北京2019年11月20日 /美通社/ -- Zoho，作為一家全球性的SaaS軟件提供商，提供市場(chǎng)上全面的商業(yè)軟件及應(yīng)用套件，在增長(zhǎng)迅猛之際，宣布這一歷史性里程碑：Zoho的全球用戶(hù)量突破5000萬(wàn)。目前，Zoho在全球擁有12大數(shù)據(jù)中心，支持超過(guò)45款企業(yè)級(jí)軟件，幫助180多個(gè)國(guó)家/地區(qū)的企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

不僅如此，為了更好地滿(mǎn)足企業(yè)的辦公需求，我們還對(duì)團(tuán)隊(duì)文件管理平臺(tái) -- WorkDrive進(jìn)行了改版與優(yōu)化。它支撐了Zoho所有在線(xiàn)企業(yè)軟件的底層文檔管理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了幾十個(gè)Zoho應(yīng)用數(shù)據(jù)的全局搜索、統(tǒng)一存儲(chǔ)、多人異地協(xié)同編輯，以及許多集成功能。

為協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)提供在線(xiàn)文件管理

與此同時(shí)，在線(xiàn)辦公套件 -- Workplace也進(jìn)行了升級(jí)，不僅增加了一些新功能，還推出了全新的儀表板，可輕松切換到套件所含的任意軟件。

以下是WorkDrive和升級(jí)后Workplace的部分主要功能：

WorkDrive -- 更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理與辦公協(xié)作

1. WorkDrive內(nèi)置Zoho Office套件（在線(xiàn)文檔、在線(xiàn)ppt、在線(xiàn)電子表格）。
2. WorkDrive可以建立“團(tuán)隊(duì)文件夾”，可設(shè)置不同的成員權(quán)限進(jìn)行文件共享。
3. WorkDrive新增了平臺(tái)級(jí)病毒掃描、數(shù)據(jù)加密和廣域網(wǎng)加速，從而增強(qiáng)了所有基于該平臺(tái)構(gòu)建的應(yīng)用程序的功能。
4. WorkDrive新增了圖片、視頻和文檔的格式轉(zhuǎn)換功能。
5. WorkDrive集成人工智能助手 - Zia，可在應(yīng)用程序間進(jìn)行文字的搜索和自動(dòng)識(shí)別。
6. WorkDrive為管理員賬戶(hù)提供高級(jí)數(shù)據(jù)分析及管理和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制等功能。
7. WorkDrive允許在控制權(quán)限的情況下，與外部用戶(hù)進(jìn)行文件共享與協(xié)作。
8. 具有編輯權(quán)限的外部用戶(hù)可以將文件添加到WorkDrive的共享文件夾內(nèi)，或?qū)oho辦公套件內(nèi)的文件進(jìn)行編輯。
9. 管理員可對(duì)團(tuán)隊(duì)文件夾進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置。

Workplace -- 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力創(chuàng)新

1. 在線(xiàn)電子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 - Zia，可實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)洞察、智能的數(shù)據(jù)清理，可以?huà)呙鑸D像內(nèi)的數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換成電子表格。
2. 使用即時(shí)通訊工具Zoho Cliq，用戶(hù)可以創(chuàng)建命令、創(chuàng)建機(jī)器人（實(shí)現(xiàn)當(dāng)有人共享文件給你時(shí)，收到消息提醒等）、轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)話(huà)消息、拆分對(duì)話(huà)、將某條對(duì)話(huà)消息添加為Zoho CRM里的客戶(hù)備注、添加為Zoho Projects項(xiàng)目管理工具里的一條任務(wù)等，讓數(shù)據(jù)跨應(yīng)用自由流動(dòng)，統(tǒng)一管理。
3. 在線(xiàn)文檔工具Zoho Writer不僅支持在線(xiàn)創(chuàng)建、協(xié)同編輯、共享文檔，還提供郵件合并等高級(jí)功能。他們可以在 Zoho Writer里創(chuàng)建一封促銷(xiāo)郵件正文，然后自動(dòng)調(diào)用Zoho CRM里的客戶(hù)信息（比如姓名和郵箱），群發(fā)出去，實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)單顯的效果。還可以創(chuàng)建合同，發(fā)送給對(duì)方，讓對(duì)方進(jìn)行電子簽名。還可以創(chuàng)建問(wèn)卷調(diào)查表或者報(bào)名表，在線(xiàn)收集信息。
4. 培訓(xùn)師們可以通過(guò)遠(yuǎn)程演示工具Zoho ShowTime不受時(shí)區(qū)和空間限制，隨時(shí)隨地開(kāi)展線(xiàn)上培訓(xùn)。
5. Zoho Mail具有郵件存儲(chǔ)和eDiscovery功能。郵箱管理員可以保存某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)機(jī)構(gòu)的所有往來(lái)郵件，并且可以通過(guò)某些關(guān)鍵詞輕松檢索到郵件內(nèi)容。
6. 用戶(hù)可以使用“Ask Zia”語(yǔ)音智能識(shí)別功能將內(nèi)容直接保存到筆記應(yīng)用Zoho Notebook中，同時(shí)可以進(jìn)行筆記的搜索、設(shè)置提醒以及通過(guò)語(yǔ)音命令共享筆記等操作。
7. 遠(yuǎn)程會(huì)議軟件Zoho Meeting新增了一些主持人控制權(quán)限，例如鎖定會(huì)議、切換主持人、靜音或刪除與會(huì)者等。

Zoho首席戰(zhàn)略官Vijay Sundaram談到：“Zoho WorkDrive跨所有業(yè)務(wù)流程建立了一個(gè)公共的、統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)流程的上下文環(huán)境更易于理解與維護(hù)，讓整個(gè)系統(tǒng)具有更大的價(jià)值。而這種獨(dú)特的解決方案只能來(lái)自既有業(yè)務(wù)流程同時(shí)還提供業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的廠(chǎng)商，Zoho便是這樣的企業(yè)?！?/p>

隨著全球越來(lái)越多的人將目光投向Zoho，選擇Zoho作為業(yè)務(wù)支撐，促使我們加倍努力，為業(yè)內(nèi)提供最優(yōu)質(zhì)的，統(tǒng)一的軟件、平臺(tái)和服務(wù)。

最后，感謝廣大用戶(hù)對(duì)Zoho的信任，非常榮幸讓Zoho能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，與企業(yè)攜手并肩。